Archive: Historisation des écritures anciennes
- Auteur : Robert Gras
- Version : 6.7
- Date : 06/01/2012
Fonctionnalités
Utilisateur de BankPerfect de la première heure, vos fichiers de comptes contiennent énôôôrmément d'écritures ?
- Compactez toutes les écritures entre deux dates en une seule écriture de synthèse pour alléger votre historique !
- Un remord ? vous souhaitez analyser le contenu d'une écriture de synthèse ? Restaurez en 1 clic les écritures précédemment compactées !
- filtrage pour sélectionner les lignes à archiver et sélection des lignes améliorée
- filtrage de la visualisation des archives
- sécurité des données améliorée (stockage interne à BP)
- création de la catégorie 'Archive' pour les lignes de synthèse => les archives n'apparaissent plus en 'sans catégorie'
_ L'affichage d'une icône devant les lignes d'archives n'est possible qu'à partir de la version 7.4.0.351 de BankPerfect
Guide
1.Archivage
- accès au programme:
en cliquant sur l'icone 
soit dans la toolbar, soit dans le menu "Opérations"
- les options d'archivage :
- la période à traiter
- les comptes concernés
- le statut des écritures à archiver
Ergonomie:
- Sélectionnez une ligne avant d'appeler le plugin
- la date de la ligne sélectionnée est reprise en "date de fin"
- sélectionnez plusieurs lignes avant d'appeler le plugin
- la sélection des comptes est désactivée et l'archivage ne concernera que le compte actif
- Seules les lignes sélectionnées seront archivées
Voici un exemple du résultat obtenu lors de l'archivage :
2.Restauration
Rien de plus simple :
- sélectionner l'écriture de synthèse à restaurer
- cliquer sur l’icône du programme
Voici un exemple du résultat obtenu lors de la restauration :
3.Visualisation et recherche dans les archives
- sélectionnez une écriture de synthèse
- faites un clic droit puis cliquez sur l'icône
Extension de la recherche:
- élargissez la plage de dates : vous accédez aux lignes contenues dans TOUTES les lignes de synthèse du compte
Filtrage:
- saisissez quelques lettres dans les champs au dessus des en-têtes de colonne : le tableau est filtré à la volée pour ne vous présenter que les lignes qui contiennent le texte saisi
Personnalisation
Il est possible d'enregistrer ses préférences utilisateurs : 
Notes
- Bugs connus :
- Si on a archivé TOUTES les opérations d'un compte (il ne reste donc que l'écriture de synthèse... ça devrait être rare), à la restauration des écritures d'origine, l'écriture de synthèse n'est pas effacée => suppression manuelle
Cette anomalie est causée par une limitation de BP : on ne peut pas supprimer la dernière écriture d'un compte. Il n'y aura donc vraisemblablement pas de correction.
Installation
Télécharger (page d'accueil) puis exécuter l'installeur.
Historique
- v6.2_: 01/11/11 : correction d'un bug /archivage de lignes identiques
- v6.1_: 30/07/11 : correction d'un bug d'affichage (message index ...)
- v6.0_: 23/07/11 : sélection lignes et sécurité des données améliorée
- v5.4_: 19/07/11 : ajout d'une sauvegarde automatique
- v5.3_: 19/07/11 : création de la catégorie 'Archive'
- v5.2_: 19/07/11 : compatibilité avec la v4.0
- v5.1_: 18/07/11 : ajout d'un filtrage de la visualisation des archives
- v5.0_: 18/07/11 : filtrage pour sélectionner les lignes à archiver
- v4.0_: 09/07/11 : (nécessite BP 7.4.0.351)
- ajout d'une icône sur la ligne d'archive
- lorsqu'on archive puis désarchive une ligne portant une pièce jointe (cf. plugin 'documents'), le lien avec la pièce jointe est conservé.
- v3.0_: 18/06/11 :
- ajout de la possibilité de n'archiver que les lignes rapprochées
- v2.0_: 10/05/11 :
- ajout de la recherche dans les archives
- personnalisation d'options par défaut
- améliorations d'ergonomie
- v1.0_: 14/04/11 : version initale
